平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
CHO*BO*BOXをより便利に使っていただくために、システムのアップデートを予定しております。
● 日程
２０２４年１月５日（金） 18：00 ～ 19：00
※アップデート中の時間帯はCHO*BO*BOXがご利用できません。
● アップデート内容
・部門管理の追加 … 部門にユーザーを所属させることで、ファイルの参照権限を制限できるようになります。
・取引先設定の登録情報追加 … 住所、電話番号等の情報を追加します。
・取引先/書類区分の共有 … ユーザー毎の登録だけではなく、部門別、全体の共有も可能とします。
・書類一覧の機能追加 … ファイル名をクリックで、ファイルのプレビューを別ウィンドウで表示可能となります。
・ログイン画面含むレイアウトの変更 … ログイン画面や、その他レイアウトの変更をします。
※なお、部門管理はゴールドプラン以上が対象となります。ブロンズ/シルバープランのお客様は非対象となります。ご利用の場合はプランをあげていただくか、カスタマイズによってご利用可能となります。
● アップデート詳細
以下、アップデート後の変更点の詳細内容となります。さらに詳しく知りたい場合はアップデート後のマニュアルご参照ください。
※ CHO*BO*BOXのダッシュボード＞ヘルプからダウンロード可能です。
部門の設定
管理者権限のユーザーでログインしている場合、「部門設定」メニューが追加されます。
「部門設定」を開くと、部門一覧が表示され、部門の追加/編集/削除、ユーザーの所属部門設定が可能となります。
 | 部門 | 部門を表します。 |
 | ユーザー | ユーザーを表します。 |
 | 削除ボタン | 部門を削除することができます。 |
 | 最新化ボタン | 一覧を最新化します。 |
 | 追加ボタン | 新しい部門を追加します。 |
 | 保存ボタン | 一覧内の編集内容を保存します。 |
部門追加ボタンをクリックすると「新しい部門」が一覧内に作成されます。ダブルクリックすることで、名前を変更できます。
部門、またはユーザーをドラッグ＆ドロップすると、ドロップ先の部門の下に配置できます。
※ ユーザーの下には配置できません。
ユーザーの部門権限
部門設定からもユーザーと部門を紐付けることができますが、管理者設定からも可能となります。
ユーザーの編集画面に所属部門が追加されます。
またその下に部門権限設定が追加され、所属部門以外の権限を設定できます。
チェックが入っている場合、その部門で登録したファイルを参照できます。逆にチェックが入っていない場合は参照できません。（※ 所属部門とその下に属する部門はチェックを外せません。）
書類保存における部門登録
書類保存時に部門を設定できます。
ログインユーザーが所属している部門とその部門に属する部門、他権限がある部門を選択できます。
設定した場合、書類一覧で検索時に権限のない部門で設定した書類は表示されなくなります。
書類一覧における部門管理
書類一覧の検索条件に部門検索が追加されます。
ログインユーザーが所属している部門とその部門に属する部門、他権限がある部門を選択できます。
権限のない部門は検索できません。
部門一括登録
今まで登録した書類に部門を登録する場合、書類一覧の「一括処理：部門移動」から部門を一括で登録することができます。
一覧で部門を設定したいデータにチェックをした状態で、「部門移動」ボタンをクリックすると、登録画面が開きます。この状態で部門を設定すると一括で登録することができます。
取引先/書類区分の共有化
取引先/書類区分に共有区分を追加します。
ユーザー単位、部門単位、全体で、参照可能な情報を登録できるようになります。
取引先の情報追加
以下を追加します。
・郵便番号
・住所（郵便番号から自動入力できます）
・電話番号
・FAX番号
・E-Mail
・担当者
登録した取引先は、書類一覧で取引先名をクリックすることで参照できるようになります。
プレビューの参照
書類一覧のファイル名をクリックすることで、通常のプレビューではなく、保存した書類のみのプレビューが別ウィンドウで表示されます。
