CHO*BO*BOXのシステムアップデートを行いました。
● アップデート内容
| メール取込み機能 | 指定のメールアドレスへ添付ファイル付きで送信することで、自動で添付ファイルを 取り込むことができます。メール送信ができる複合機がある場合、スキャンした用紙 を即取り込むことも可能です。 |
| タグ入力 | 書類保存時、タグ付けをすることができます。 |
| カメラ取込み | スマートフォンのカメラ機能による取り込みを可能とします。 |
● アップデート詳細
以下、変更点の詳細内容となります。さらに詳しく知りたい場合はアップデート後のマニュアルご参照ください。
※ CHO*BO*BOXのダッシュボード>ヘルプからダウンロード可能です。
メール取込み機能
メールをCHO*BO*BOXで受け取り、添付ファイルを自動で保存することができます。
「管理者設定」画面にて、メール受信のトグルボタンを有効にすることで、メール取込み機能が使えるようになります。送信先のメールアドレスも管理者設定より確認できます。


有効状態

無効状態
〇送信先のメールアドレスについて
・アカウント別のメールアドレスになっています。
・こちらのアドレスに送信されたメールは添付ファイルを取込み後、即座に破棄されます(※)。
※必要な情報以外、保持されることはありません。本文は取込みの対象外のため、ご記入の必要はありません。
・取り込んだファイルも保存されない場合、7日後に削除されます。
・手動での保存と同様に、取込み可能なファイルは、PDF、PNG、JPEGとなります。
〇メール送信時の操作について
①メール送信後、ダッシュボードにメール受信のメッセージが表示されます。
※表示されない場合、時間を置いてからご確認してください。

②書類保存に「ファイル受信」ボタンが表示されます。ボタンクリックで一覧にメールの一覧が表示されます。


③一覧から、保存するファイルを選択してクリックした場合、受領か発行かを選択します。

④選択後は、手動での取込みと同様の入力を行い保存することができます。
タグ入力
書類保存時にタグを入力することができるようになります。
「管理者設定」画面にて、タグ入力のトグルボタンを有効にすることで、タグ入力機能が使えるようになります。


有効状態

無効状態
タグ入力を有効にした後、書類保存にてタグ入力が追加されます。用途は自由なので、ご自由に登録してください。

保存したタグは書類一覧の書類区分の横に表示されます。

カメラ取込み
取込み画面にカメラアイコンが表示されます。スマートフォン等で開いている場合、こちらをタップすることでカメラを起動することができます。撮影した画像を取り込むことが可能です。


